Términos de confidencialidad
Smart Meeting

Estos Términos de Confidencialidad y No Divulgación (el “Acuerdo”) regulan el acceso y uso de información confidencial facilitada por ASOCIACIÓN SMART MEETING, con CIF G-76737261 y domicilio a efectos del presente Acuerdo en c/ Urano, 26 – Dos Hermanas (Sevilla) (en adelante, “SMART MEETING” o la “Parte Reveladora”).

El acceso a documentación, contenidos o comunicaciones identificadas como confidenciales, así como el uso de dicha información por parte de cualquier tercero (en adelante, el “Usuario” o la “Parte Receptora”), implica la aceptación plena de este Acuerdo.

1. Objeto y finalidad
   La finalidad del intercambio de información es exclusivamente la evaluación por parte del Usuario de la información y/o documentación facilitada por SMART MEETING en el contexto de relaciones profesionales, comerciales, asociativas o de colaboración (la “Finalidad”). Queda prohibida cualquier utilización de la Información Confidencial para fines distintos de la Finalidad.

2. Definición de Información Confidencial
   Se entenderá por “Información Confidencial” toda información facilitada por SMART MEETING, ya sea oral, escrita, electrónica, digital o en cualquier soporte, incluyendo, sin carácter limitativo: documentación, presentaciones, propuestas, condiciones, precios, estrategias, listados de miembros o contactos, metodologías, procesos, know-how, datos de terceros, acuerdos, borradores contractuales, informes, y cualquier información identificada como confidencial o que por su naturaleza deba razonablemente considerarse confidencial.

3. Obligaciones de la Parte Receptora
   El Usuario se obliga a:
   a) No divulgar la Información Confidencial a terceros, salvo en los términos permitidos en este Acuerdo.
   b) No reproducir ni copiar la Información Confidencial salvo cuando resulte estrictamente necesario para la Finalidad.
   c) No utilizar la Información Confidencial para fines distintos de la Finalidad.
   d) Custodiar la Información Confidencial con la máxima diligencia, aplicando medidas razonables de seguridad para evitar accesos no autorizados, filtraciones o pérdidas.
   e) Limitar el acceso a la Información Confidencial únicamente a aquellas personas de su organización que necesiten conocerla para la Finalidad, y garantizar que dichas personas queden sujetas a obligaciones de confidencialidad equivalentes.

4. Exclusiones
   No se considerará incumplido este Acuerdo si el Usuario puede acreditar documentalmente que la Información Confidencial:
   a) era de dominio público en el momento de su revelación; o
   b) pasó a ser de dominio público con posterioridad sin culpa del Usuario; o
   c) ya era conocida legítimamente por el Usuario antes de su revelación; o
   d) fue obtenida legítimamente de un tercero sin obligación de confidencialidad; o
   e) fue desarrollada de forma independiente por el Usuario sin uso de la Información Confidencial.

5. Revelación por requerimiento legal
   Si una autoridad administrativa o judicial competente requiriera legalmente el acceso a toda o parte de la Información Confidencial, el Usuario podrá revelarla únicamente en la medida exigida y manteniendo la confidencialidad que la ley permita. Cuando sea legalmente posible, el Usuario informará previamente a SMART MEETING por escrito con la mayor antelación posible, indicando el alcance de la información requerida, para que SMART MEETING pueda adoptar las medidas legales que estime oportunas.

6. Propiedad y ausencia de licencias
   Toda la Información Confidencial es y seguirá siendo propiedad de SMART MEETING o de sus legítimos titulares. Este Acuerdo no concede al Usuario licencia, cesión, transmisión o derecho alguno (incluyendo derechos de propiedad intelectual o industrial) sobre la Información Confidencial, salvo el derecho limitado a usarla para la Finalidad.

7. Devolución o destrucción
   A solicitud de SMART MEETING, o cuando deje de ser necesaria para la Finalidad, el Usuario deberá devolver o destruir (a elección de SMART MEETING) la Información Confidencial y cualquier copia en su poder, salvo que su conservación sea exigida por ley; en tal caso, continuará sometida a confidencialidad.

8. Plazo de vigencia
   Este Acuerdo entrará en vigor desde el momento en que el Usuario acceda a la Información Confidencial y tendrá una duración de UN (1) año. Sin perjuicio de lo anterior, el Usuario se compromete a mantener la confidencialidad de la Información Confidencial recibida durante la vigencia del Acuerdo y después de su terminación respecto de aquella información que, por su naturaleza, deba seguir siendo confidencial, durante el tiempo legalmente admisible.

9. Responsabilidad
   El incumplimiento de este Acuerdo podrá dar lugar a la exigencia de daños y perjuicios y al ejercicio de cuantas acciones legales correspondan a SMART MEETING, incluyendo la solicitud de medidas cautelares para prevenir o limitar la divulgación.

10. Comunicaciones
    Cualquier comunicación relacionada con este Acuerdo deberá dirigirse a:
    ASOCIACIÓN SMART MEETING
    A la atención de: Jesús Ortigueira Sánchez
    Email: jortigueira@smartmeeting.pro
    Domicilio: c/ Urano, 26 – Dos Hermanas – 41700 Sevilla
    Tel.: +34 619 628 820

11. Ley aplicable y jurisdicción
    Este Acuerdo se regirá e interpretará conforme a las leyes de España. Con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponder, las partes se someten a los Juzgados y Tribunales de Sevilla para la resolución de cualquier controversia derivada del mismo.